设计院“一站式”综合管理信息平台 随着设计院业务和规模不断地发展,在管理质量和效能上出现了瓶颈,存在管理者无法及时掌握经营数据和项目动态、项目过程管控难以落实、出现问题难以回溯追责、审批时效慢、质量体系难执行等问题。现有的管理模式亟待改进与创新。 《一站式综合管理信息平台》充分利用MIS、CAD、互联网、移动等信息化手段,融合质量管理体系和科学管理方法,为设计院提供信息共享门户、市场经营管理、项目运行管理、协同设计出版、图档知识管理、人力资源管理、综合办公管理、财务经费管理等内容的“一站式”综合管理信息平台。对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行高效管理与控制,打通信息壁垒,贯彻质量体系,提高审批效率,规范标准化流程,做好业财一体化。使得管理者能够全面动态地掌握各类信息,各部门之间协同高效,设计人员能够充分利用设计资源,质量管理体系高效执行。平台采用SOA/ESB技术架构、分层设计模式和组件插拔技术,确保业务独立性和低耦合,并提供了开放式消息、数据表、流程、界面、权限、日志等定制平台,实现信息化系统平台建设快速搭建、灵活配置、数据安全、界面友好 。 1.系统支持云环境和自主机房部署;提供数据中心和数据接口服务; 2.提供八大基础服务平台,可根据业务搭建功能模块; 3.除硬件防控外,软件提供数据加密、黑名单、身份验证、操作痕迹、备份恢复等机制; 4.支持WEB端、桌面端、移动端、大屏端等不同形式客户端。 系统提供集信息共享、项目运行管理、市场经营管理、技术资料管理、人力资源管理、综合办公管理、财务经费管理为一体的信息化支撑应用。推进项目全过程实施智能服务,也为职能部门提供科学规范高效的办公协同平台,提供并联审批和大数据统计分析能力。 以合同为中心,为业务经营部门提供专业的客户资源、合同、收费、支出、产值等信息管理平台,实现相关部门的信息共享。同时系统还提供丰富的经营报表分析能力,大大提供经营人员工作效率,领导可以及时了解经营状况,为经营决策提供数据支持。系统主要包括客户资源管理、招投标管理、合同管理、收付费管理、成本管理、产值管理、经营统计等功能模块。 提供生产部门以项目为中心的完整管理工具,以项目负责人为管理体系,贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。包括项目立项、项目策划、计划输入、专业协作、设计评审、校审会签、成果交付、项目归档、项目变更、加晒加印、质量评定、项目监控、项目服务、ISO表单生成等功能模块。 协同设计系统可与项目管理一体化集成,提供一个项目内部各专业、各人员的CAD协同设计平台,创建一个协同工作区,为设计团队分工协作、协同设计提供便捷工具,使设计人员在设计过程中,共享资源、互提资料、实时参照图纸、设校审批注与过程控制管理。避免错漏碰缺、提高设计效率和质量。 图档管理:集电子档案管理、实物档案管理、CAD打印入库于一体,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理。实现建库组卷、入库归档、预览详览、借阅下载、查询检索、CAD打印自动收集、统计报表、权限分配、备份恢复等功能。 电子签名签章:通过对设计院电子签名签章的管理,实现白图替代蓝图,同时满足国家施工图审规定,辅助图纸网上审批和图纸签字流程,自动收集出图成果,提高项目质量控制水平和出图效率,最终达到提高企业竞争力的目标。 决策分析系统依托Web、数据库和移动互联等技术,对设计院数据中心多源数据进行深度挖掘和全方位展示,多角度智能化分析设计院的优势与问题根本,通过直观、形象、具体化的数据分析展示,让管理者可以更加清晰直观地了解到设计院的业务运转状况,有助于进行市场预测和辅助决策分析。 综合办公:为企业的所有部门提供了一个日常办公和通讯的公共协同工作平台,帮助设计院迅速建立便捷、规范的办公环境。 人力资源:根据人力资源管理工作的实际需求,实现人力资源信息的电子化管理,提高人力资源管理工作效率。 移动办公:提供用户移动行政办公、移动任务处理以及移动项目协作的专业移动工作平台和工具,使员工能摆脱固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。 信息门户:建立院内信息发布、资讯共享、便捷办公的平台,包括新闻通知、待办事项、办事中心、我的部门、我的项目、我的财务、一键搜索等栏目。 |