设计院项目管理系统 - 飞时达软件
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设计院项目管理系统-概述

  随着国家经济建设快速发展和新型城镇化的推进,城乡规划建设都达到了新的高度,带给设计院很大的市场机遇,同时也给设计院的管理和设计提出了新的挑战,原有的管理模式已经不能适应市场经济环境下的管理需要,在激烈的市场竞争背景下,依托信息化手段,提高项目经营管理的效率,贯彻质量管理体系,汇集设计资源、支撑编制设计、助力沟通互联,提升企业核心竞争力,是设计院创新发展的必然要求。 


u  年底产值结算时,是否能准确快速地完成产值结算与绩效发放?

u  项目执行过程中,是否随时可以掌握项目的进度、成果等信息?

u  多专业协同设计,是否各专业能方便地共享资源、参照图纸、设校审批注?

u  研究经营数据时,是否能轻松生成合同、收付费、成本、质检等ISO报表?

u  项目计划及考核时,是否了解所有人员的工作负荷?


  飞时达设计院管理信息系统融合了MISCADInternetMobile云计算等多种开发技术,实现了设计单位经营管理、设计项目管理、协同设计、综合档案资源管理、数字化签名签章、综合办公、信息门户等内容的综合化信息管理。系统以合同为中心,以项目负责人为管理体系,对合同签订、收付费管理、项目安排、进度控制、成本管理、产值分配、项目归档等过程采用网络信息化智能管理。系统以提高办公质量与效率,科学规范管理为目标,实现安全快捷地凝聚与共享信息资源,使得管理者能够全面动态地掌握各类信息,设计人员能够充分利用设计资源,最终达到提高企业竞争力。


  系统使用应用框架平台和移动应用核心技术编程,采用SOA/ESB技术架构和分层设计模式,在业务层使用组件插拔技术,确保业务独立性和低耦合,并提供了开放式消息、数据表、流程、界面、报表、权限、日志等方面的定制平台,实现信息化系统平台建设“快速搭建、灵活配置、数据安全、界面友好”的特点。同时,提供强大的数据安全功能,内嵌文档加密系统和安全控制内核,将数据受攻击的可能性降到最低限度,充分保证数据的安全性。

 

系统架构图

设计院项目管理系统-功能介绍

 


 功能导航图

 

1、经营管理子系统

 

  以合同为中心,为业务经营部门提供专业的客户资源、合同、收费、支出、产值等信息管理平台,实现相关部门的信息共享。同时系统还提供丰富的经营报表分析功能,大大提高经营人员工作效率,领导可以及时了解经营状况,为经营决策提供数据支持。系统主要包括 “客户资源管理”、“招投标管理”、“合同管理”、“收付费管理”、“成本管理”、“产值管理”、“经营统计”等功能模块。

 

经营管理统计图表 

 

2、项目管理子系统

 

   提供计划管理部门以工程项目为中心的完整管理工具,以项目负责人为管理体系,贯穿ISO质量体系思想,对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。系统主要包括“项目立项”、“项目策划”、“设计输入”、“专业协作”、“设计评审”、“校审会签”、“成果交付”、“项目归档”、“项目变更”、“加晒加印”、“质量评定”、“项目监控”、“项目服务”、“ISO表单生成” 等功能模块。

 

项目管理统计图表

 

3、协同设计子系统

 

   协同设计子系统与项目管理子系统可一体化集成,提供一个项目内部各专业、各人员的CAD协同设计平台。使项目各设计人员在设计过程中,共享资源,图纸实时参照,设校审批注与过程控制管理。避免错漏碰缺、提高设计效率和质量。

 

CAD协同设计

 

4、综合档案管理子系统

 

   综合档案管理系统是一套集电子档案管理、实物档案管理、CAD打印入库于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统,适用于各类设计院。实现了建库组卷、入库归档、预览详览、借阅下载、查询检索、CAD打印自动收集、统计报表、权限分配、备份恢复等功能。具有图纸自动收集、图框图签标准化、纸质档案与电子图纸一致、资源安全管理、资源高效利用等特点。

 

档案管理统计图表

 

5、电子签名签章子系统

 

   依托信息化平台和CAD技术,为了加强设计院电子签名签章的管理,白图替代蓝图,同时满足国家施工图电子审查有关规定,结合设计院质量体系要求,开发出一套图纸网上电子签名系统,辅助图纸网上审批和图纸签字流程,最后成果归档及查询,提高项目质量控制和出图效率,最终达到提高企业竞争力的目标。

审批后自动签章效果图(支持DWFPDF等格式)

 

6、综合办公子系统

 

   综合办公管理子系统是信息管理系统的基础平台,主要是为单位所有部门提供日常办公和通讯的公共协同工作平台,用来规范和优化日常办公流程,提高办公效率。主要包括“人事管理”、“公文管理”、“用章管理”、“资质管理”、“考勤管理”、“后勤管理”、“会议管理”等功能模块。

 

综合办公人事管理

 

7、决策分析子系统

 

   决策管理平台是依托Web、数据库和移动互联技术,对设计院数据中心多源数据进行深度挖掘和全方位展示,多角度智能化分析设计院的优势与问题根本,做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果,形成报表,辅助领导决策和办公管理。通过数据运行分析有效促进管理的科学化和规范化,最终提升竞争力。该平台包括数据中心、处理中心和展示中心,系统可以抽取管理系统数据和其它数据,进行插拔式配置,实现离线和在线数据的动态图示化。

 

决策分析综合展示图

 

8、信息门户子系统

 

   外部网站:外部网站是展示设计院形象、对外宣传服务的窗口,包括关于本院、本院动态、业务推广、成绩荣誉、成果展示等栏目。

   内部网站:内部网站是建立院内信息发布、资料共享、日常交流的平台,包括公告发布、新闻发布、交流平台、资料下载、部门空间等栏目。

 

 

外网网站界面图

 

9、移动办公子系统

 

   系统提供用户移动行政办公、移动任务处理以及移动项目协作的专业移动工作平台和工具,使员工能摆脱固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。

 

      

流程审批图                     项目查询图

 

10、即时消息管理

 

   为增强系统的协作性,系统与钉钉、微信、腾讯RTX、大蚂蚁、手机短消息等平台集成,实现了任务零延时。集成内容包括用户登录、任务提醒、通知提醒、人员在线标识、发送手机短消息等。

 

 

RTX任务消息图

 

11、系统接口

 

为了提高程序的可集成性和软件应用的方便性,本系统开发了常见的应用集成接口,并对本系统的接口进行开放。

  l AD用户接口:与活动目录AD用户的集成主要包括登录和用户信息的集成。

  l MS Exchange邮件接口:在本系统中提示新邮件信息,可以打开查看、发送邮件等。

  l 建设部年报接口:通过提供的数据导出功能,有选择性的把资质、用户、固定资产、项目、合同、收付费等信息按年份导入上报数据库中。

  l 财务系统接口:实现了用友、金蝶等专业财务软件的总账、固定资产数据的同步导出工作。

  l IM消息接口:支持微信、钉钉、大蚂蚁、腾讯RTX、手机短消息等平台的集成。

  l 设计软件接口:可以基于AutoCAD平台的设计软件进行对接,实现项目、设计、归档一体化。

  l 二次开发:基础平台采用组件和服务进行封装,支持C#.NET二次开发。

设计院项目管理系统-优势特点

l  稳定易用:摒弃信息化传统管理方式,依托新技术和新思想,对系统界面和管理模式进行创新,界面友好,系统高效稳定。

 

l  多层次管理:提供多层次解决方案,由浅入深,满足设计院不同阶段的信息化需求,包括“静态方式管理表单信息”、“管理系统化与流程化”、“全周期项目管理与协同设计” 三个层次。

 

l  实时监控:院领导和各级管理部门可以随时掌握项目经营状况、生产情况和人员负荷。对控制点和期限支持报警设置。

 

l  融合ISO质量体系:提炼ISO流程,融合到系统中贯彻,自动生成和导出ISO表单。

 

l  资源高效利用:提供了快速智能的成果入库技术、强大的全图全文检索、地图项目定位功能和内嵌专业强劲的浏览器;多线程和索引技术保证了海量数据的高效利用。

 

l  资源安全管理:全面可靠的安全机制,通过多级权限控制、日志跟踪、数据加密、黑匣子、智能备份等机制来保障数据的安全。

 

l  内嵌浏览器:网页浏览器直接操作,无需安装,操作简便;CAD插件安装一次后自动升级,易于维护。

 

l  完整的系统集成:支持钉钉、微信、大蚂蚁、建设部上报系统、财务专业软件、AutoCAD软件、主流IM消息平台、活动目录AD等系统集成。

 

l  扩展性强:支持字段、界面表单、流程、ISO表单、打印模板等内容的定制。平台的数据接口开放,不同数据源和不同类型数据库可无缝转换,可与其它软件方便协作、移植。

设计院项目管理系统-典型案例

l  浙江大学城乡规划设计研究院

l  山东省城乡规划设计研究院

l  内蒙古城市规划市政设计研究院

l  辽宁省城乡建设规划设计院有限公司

l  深圳市城市规划设计研究院有限公司

l  杭州市城市规划设计研究院

l  重庆市规划设计研究院

l  成都市规划设计研究院

l  浙江省水利水电设计研究院

l  温州市城市规划设计研究院

l  温州市交通规划设计研究院

l  义乌市城市规划设计研究院

l  义乌市勘测设计研究院

l  ……