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综合图档管理软件FastEDM-概述
目前在设计领域,电子化出图已经普及,各种档案资料和电子文件日益庞大,图纸收集、数据共享、安全控制、版本管理、快速浏览、检索利用等方面是设计单位重点关心的问题。
·设计项目完成后,您是否为无法及时收集电子设计成果而烦恼?
·整理设计档案时,您是否为电子文件与纸质图纸不一致而困惑?
·日常设计过程中,您是否为难以查询利用相关电子图档而苦闷?
·在开放的网络环境中,您是否为设计成果资源的安全而忧心忡忡?
·日积月累的电子文件与数据信息,如何保障其存储安全、网络安全、访问安全,真正做到高效检索、快速浏览、安全利用?
综合图档管理软件FastEDM针对以上问题量身定做,是一套集CAD打印入库、电子档案管理、实物档案管理于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。
本软件既是单独的成果管理软件,也是设计院信息化的重要组成部分,具有很强的开放性和扩展性,通过标准的数据接口,可与其它系统集成。
系统结构图
综合图档管理软件FastEDM-功能介绍
(一)功能组成
综合图档管理系统针对以上问题量身定做,是一套集电子档案管理、实物档案管理、CAD打印入库于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。适用于勘察设计、制造业、档案局、医院、学校等有大量电子文件、实物档案需要管理的企事业单位。总体目标是实现设计成果的有效组织、科学管理、高效利用,以提高工作效率、创造新的价值。实施目标如下:
l 在不改变设计人员出图习惯下,自动收集电子图纸。
l 统一和规范设计院图框图签,成品图纸附有条形码。
l 保证了设计院实物图纸和电子DWG文件的一致性。
l 查询利用现有的电子图纸与文档变得非常简便、安全。
l 实物档案的管理,包括科技档案、图书档案、会计档案、设备管理等。
l 打印自动登记,按照设计人、部门、项目、时间进行查询统计。
本方案包含系统与综合办公信息系统、生产经营管理系统、专业协同设计软件可做到无缝衔接。
系统功能图
(二)功能介绍
1、CAD出图
CAD出图模块通过控制DWG图纸的打印出图环节,自动收集图纸、提取图纸信息入库,帮助档案管理人员快速归档,通过条形码将解决了实物图纸与电子图纸不一致的问题,包括图签管理、识别码生成、图纸分割、打印入库、打印统计五个功能。
CAD出图及收集主界面
模块名称 |
模块描述 |
子模块名称 |
功能描述 |
图签管理 |
协助设计院统一图签,自动提取图签信息,提供图签填写工具。 |
提取信息 |
提取图签相关字段信息 |
填写信息 |
通过对话框形式填写图签字段信息 |
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统一图签 |
统一全院图签、会签、图框 |
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识别码生成 |
识别码做为实物、电子图纸的桥梁,保证了一致性 |
识别码生成 |
打印图纸时,每张图纸都有唯一识别的二维码或条形码 |
图纸分割 |
系统自动分割多个图框成多个DWG |
图纸分割 |
打印时,系统自动分割图框,每个图框生成一个DWG文件,总的DWG也同时保存 |
打印入库 |
CAD出图与图纸入库相结合 |
打印 |
集成到CAD打图功能中,提供2种图纸打印方式,一种是正稿图,生成FDP打印文件,一种是草稿图,生成PLT打印文件 |
打印提交 |
通过打印平台提交相应的打印文件,系统自动打图,同时把DWG、DWF保存到过程库 |
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打印统计 |
统计报表、图表分析 |
统计分析 |
以打印、费用为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出 |
生成识别码图
2、实物档案管理
实物档案管理模块是主模块,通过它可以完成总规、专项、控规、修规、工程、管线以及相关图像、文本等档案的查询查阅和管理工作,包括分类管理、案卷管理、卷内目录、条目管理、归档管理、借阅管理、查询检索、统计分析、权限分配等功能。
模块名称 |
模块描述 |
子模块名称 |
功能描述 |
分类管理 |
对档案进行分类设置 |
分类管理 |
对各类档案进行分类、表单信息配置 |
归档管理 |
实物档案进行归档 |
直接归档 |
档案员直接归档 |
走流程归档 |
走申请流程 |
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案卷管理 |
档案案卷的维护 |
案卷管理 |
案卷添加、修改、删除 |
卷内目录 |
卷内目录的维护 |
卷内目录 |
各分类卷内目录的添加、修改、删除 |
条目管理 |
档案条目的维护 |
条目管理 |
条目添加、修改、删除。 |
借阅管理 |
借阅实物档案 |
借阅管理 |
提供借阅单登记、归还操作 |
模糊查询 |
模糊匹配 |
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查询检索 |
查找各类案卷、条目 |
条件查询 |
条件组合匹配 |
统计分析 |
以档案为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出 |
||
统计分析 |
统计报表、图表分析 |
|
|
权限分配 |
档案的权限分配 |
权限分配 |
以档案为主线给用户、组、角色、单位设置权限,按照密级控制到信息的查看。 |
3、电子图档管理
电子图档管理以电子文件为管理对象,简化了传统档案管理的繁琐,实现了对电子图文档的统一管理,包括说明书、图纸、批文、计算书、电子图书、电子光盘等。具有入库归档、分类检索、下载管理、权限设置、查询统计等功能。
电子图档管理主界面
模块名称 |
模块描述 |
子模块名称 |
功能描述 |
入库归档 |
图纸文档的入库归档 |
项目维护 |
图档管理单独实施时,没有项目管理的前端信息的延续,为统一项目信息的维护口径,提供了项目信息维护功能 |
走流程归档 |
归档过程包括申请、归档 |
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直接归档 |
档案员直接归档 |
||
图档浏览 |
浏览图纸文档 |
预览 |
缩略图预览 |
详细浏览 |
不需要安装专业软件,直接详细浏览图纸文档 |
||
下载管理 |
下载图纸文档 |
下载申请 |
在没有下载选定文件权限时,提出申请 |
下载审批 |
对下载申请进行审批,可以设置下载期限 |
||
下载 |
下载文件到本地 |
||
查询检索 |
查找项目、图纸、文档等 |
模糊查询 |
模糊匹配 |
条件查询 |
条件组合匹配 |
||
统计分析 |
统计报表、图表分析 |
统计分析 |
以电子图档为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出 |
权限分配 |
图档的权限分配 |
权限分配 |
以电子图档为主线给用户、组、角色、单位设置权限,控制到信息的查看、详细查看、缩略图、详细浏览、文件下载(可控制期限) |
CAD文件浏览器图
电子签名签章审批流程
全文检索智能查询图
项目定位查询图
缩略图方式预览图
4、档案设置
档案设置是档案管理的基础,通过它可以对档案种类,信息内容等根据自己需要进行自定义扩展设置,包括档案结构设置、档案枚举设置、档案查询设置、档案分组设置等功能。
模块名称 |
模块描述 |
子模块名称 |
功能描述 |
档案设置 |
档案管理的基础,通过它可以对档案种类,信息内容等根据需要进行自定义扩展设置。 |
档案结构设置 |
档案类型,编辑界面等设置 |
档案枚举设置 |
固定枚举定义 |
||
档案查询设置 |
综合查询内容定义 |
||
档案分组设置 |
综合查询数据分组内容定义 |
5、系统管理
系统管理模块,包括用户管理、角色管理、权限管理、流程管理、日志管理等五个功能。
模块名称 |
模块描述 |
子模块名称 |
功能描述 |
用户管理 |
维护用户信息 |
组织结构 |
维护企业组织结构 |
用户管理 |
维护企业员工信息 |
||
角色管理 |
系统角色维护 |
角色管理 |
添加、修改、删除角色,关联用户 |
权限管理 |
管理分配用户权限 |
权限设置 |
以档案和电子图档为主线给用户、组、角色单位设置权限,按照密级控制到信息的查看。 |
流程管理 |
设置审批流程 |
流程管理 |
流程节点增删与人选选择 |
日志管理 |
管理软件日志 |
日志查询 |
档案日志,系统日志,功能日志 |
综合图档管理软件FastEDM-优势特点
1、稳定易用
网页浏览器直接操作,无需安装,操作简便。支持海量数据管理,入库方便,查询速度快,支持内容查询。
2、资源安全
软件具有全面、可靠的安全机制,通过权限控制、日志跟踪、数据加密机制来保障数据的安全,对不同人员、不同项目灵活设置操作权限(归档、浏览、借阅下载、统计、备份等)、并且提供数据备份、数据恢复等功能,保证系统数据安全和恢复。
3、高效利用
软件内嵌专业浏览器,对数百种文件进行浏览,大大提高了图档查阅的效率;原有实物档案可以扫描归档,历史档案可以进行光盘备份管理。
4、扩展性强
软件实现了库结构、卷内目录、条目属性、界面、报表等的自由定制,同时做到操作简洁易用。开放的数据与接口,可做到与规划局规划管理信息系统、办公OA系统、数字城市系统的集成。
5、日志完备
强大的系统日志功能,支持图档浏览,图档下载,系统操作,系统异常等日志的查询。
综合图档管理软件FastEDM-典型案例
n 浙江华东建设工程有限公司
n 浙江省水利水电勘测设计研究院
n 杭州市城乡建设设计院
n 杭州市城市规划设计研究院
n 汉嘉设计集团股份有限公司
n 中国美院风景园林建筑设计院
n 宁波市规划设计研究院
n 温州市城市规划设计研究院
n 台州市城乡规划设计研究院
n 义乌市城市规划设计研究院
n 深圳市城市规划设计研究院
n 山东省城乡规划设计研究院
n 潍坊市规划设计研究院
n 重庆市规划设计研究院
n 江西新钢设计院
n 黑龙江省林业设计研究院
n 吉林四平市规划院
n ……