综合图档管理系统FastEDM - 飞时达软件
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综合图档管理软件FastEDM-概述

目前在设计领域,电子化出图已经普及,各种档案资料和电子文件日益庞大,图纸收集、数据共享、安全控制、版本管理、快速浏览、检索利用等方面是设计单位重点关心的问题。

 

   ·设计项目完成后,您是否为无法及时收集电子设计成果而烦恼?

   ·整理设计档案时,您是否为电子文件与纸质图纸不一致而困惑?

   ·日常设计过程中,您是否为难以查询利用相关电子图档而苦闷?

   ·在开放的网络环境中,您是否为设计成果资源的安全而忧心忡忡?

   ·日积月累的电子文件与数据信息,如何保障其存储安全、网络安全、访问安全,真正做到高效检索、快速浏览、安全利用?

 

综合图档管理软件FastEDM针对以上问题量身定做,是一套集CAD打印入库、电子档案管理、实物档案管理于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。

 

本软件既是单独的成果管理软件,也是设计院信息化的重要组成部分,具有很强的开放性和扩展性,通过标准的数据接口,可与其它系统集成。

 

系统结构图

 

综合图档管理软件FastEDM-功能介绍

(一)功能组成

综合图档管理系统针对以上问题量身定做,是一套集电子档案管理、实物档案管理、CAD打印入库于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。适用于勘察设计、制造业、档案局、医院、学校等有大量电子文件、实物档案需要管理的企事业单位。总体目标是实现设计成果的有效组织、科学管理、高效利用,以提高工作效率、创造新的价值。实施目标如下:

 

l  在不改变设计人员出图习惯下,自动收集电子图纸。

l  统一和规范设计院图框图签,成品图纸附有条形码。

l  保证了设计院实物图纸和电子DWG文件的一致性。

l  查询利用现有的电子图纸与文档变得非常简便、安全。

l  实物档案的管理,包括科技档案、图书档案、会计档案、设备管理等。

l  打印自动登记,按照设计人、部门、项目、时间进行查询统计。

 

本方案包含系统与综合办公信息系统、生产经营管理系统、专业协同设计软件可做到无缝衔接。

 

系统功能图

 

(二)功能介绍

 

1、CAD出图

CAD出图模块通过控制DWG图纸的打印出图环节,自动收集图纸、提取图纸信息入库,帮助档案管理人员快速归档,通过条形码将解决了实物图纸与电子图纸不一致的问题,包括图签管理、识别码生成、图纸分割、打印入库、打印统计五个功能。

 

CAD出图及收集主界面

 

模块名称

模块描述

子模块名称

功能描述

图签管理

协助设计院统一图签,自动提取图签信息,提供图签填写工具。

提取信息

提取图签相关字段信息

填写信息

通过对话框形式填写图签字段信息

统一图签

统一全院图签、会签、图框

识别码生成

识别码做为实物、电子图纸的桥梁,保证了一致性

识别码生成

打印图纸时,每张图纸都有唯一识别的二维码或条形码

图纸分割

系统自动分割多个图框成多个DWG

图纸分割

打印时,系统自动分割图框,每个图框生成一个DWG文件,总的DWG也同时保存

打印入库

CAD出图与图纸入库相结合

打印

集成到CAD打图功能中,提供2种图纸打印方式,一种是正稿图,生成FDP打印文件,一种是草稿图,生成PLT打印文件

打印提交

通过打印平台提交相应的打印文件,系统自动打图,同时把DWGDWF保存到过程库

打印统计

统计报表、图表分析

统计分析

以打印、费用为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出

 

生成识别码图

 

2、实物档案管理

实物档案管理模块是主模块,通过它可以完成总规、专项、控规、修规、工程、管线以及相关图像、文本等档案的查询查阅和管理工作,包括分类管理、案卷管理、卷内目录、条目管理、归档管理、借阅管理、查询检索、统计分析、权限分配等功能。

 

模块名称

模块描述

子模块名称

功能描述

分类管理

对档案进行分类设置

分类管理

对各类档案进行分类、表单信息配置

归档管理

实物档案进行归档

直接归档

档案员直接归档

走流程归档

走申请流程

案卷管理

档案案卷的维护

案卷管理

案卷添加、修改、删除

卷内目录

卷内目录的维护

卷内目录

各分类卷内目录的添加、修改、删除

条目管理

档案条目的维护

条目管理

条目添加、修改、删除。

借阅管理

借阅实物档案

借阅管理

提供借阅单登记、归还操作

模糊查询

模糊匹配

查询检索

查找各类案卷、条目

条件查询

条件组合匹配

统计分析

以档案为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出

统计分析

统计报表、图表分析

 

 

权限分配

档案的权限分配

权限分配

以档案为主线给用户、组、角色、单位设置权限,按照密级控制到信息的查看。


3、电子图档管理

电子图档管理以电子文件为管理对象,简化了传统档案管理的繁琐,实现了对电子图文档的统一管理,包括说明书、图纸、批文、计算书、电子图书、电子光盘等。具有入库归档、分类检索、下载管理、权限设置、查询统计等功能。

 

电子图档管理主界面

 

模块名称

模块描述

子模块名称

功能描述

入库归档

图纸文档的入库归档

项目维护

图档管理单独实施时,没有项目管理的前端信息的延续,为统一项目信息的维护口径,提供了项目信息维护功能

走流程归档

归档过程包括申请、归档

直接归档

档案员直接归档

图档浏览

浏览图纸文档

预览

缩略图预览

详细浏览

不需要安装专业软件,直接详细浏览图纸文档

下载管理

下载图纸文档

下载申请

在没有下载选定文件权限时,提出申请

下载审批

对下载申请进行审批,可以设置下载期限

下载

下载文件到本地

查询检索

查找项目、图纸、文档等

模糊查询

模糊匹配

条件查询

条件组合匹配

统计分析

统计报表、图表分析

统计分析

以电子图档为基础数据,按照年份、部门、类型等进行组合统计,以报表、图表形式表现,支持Excel导出

权限分配

图档的权限分配

权限分配

以电子图档为主线给用户、组、角色、单位设置权限,控制到信息的查看、详细查看、缩略图、详细浏览、文件下载(可控制期限)



CAD文件浏览器图

 

电子签名签章审批流程

 

全文检索智能查询图

 

项目定位查询图

 

缩略图方式预览图

 

4、档案设置

档案设置是档案管理的基础,通过它可以对档案种类,信息内容等根据自己需要进行自定义扩展设置,包括档案结构设置、档案枚举设置、档案查询设置、档案分组设置等功能。

 

模块名称

模块描述

子模块名称

功能描述

档案设置

档案管理的基础,通过它可以对档案种类,信息内容等根据需要进行自定义扩展设置

档案结构设置

档案类型,编辑界面等设置

档案枚举设置

固定枚举定义

档案查询设置

综合查询内容定义

档案分组设置

综合查询数据分组内容定义

 

 5、系统管理

系统管理模块,包括用户管理、角色管理、权限管理、流程管理、日志管理等五个功能。

 

模块名称

模块描述

子模块名称

功能描述

用户管理

维护用户信息

组织结构

维护企业组织结构

用户管理

维护企业员工信息

角色管理

系统角色维护

角色管理

添加、修改、删除角色,关联用户

权限管理

管理分配用户权限

权限设置

以档案和电子图档为主线给用户、组、角色单位设置权限,按照密级控制到信息的查看。

流程管理

设置审批流程

流程管理

流程节点增删与人选选择

日志管理

管理软件日志

日志查询

档案日志,系统日志,功能日志

综合图档管理软件FastEDM-优势特点

1、稳定易用

网页浏览器直接操作,无需安装,操作简便。支持海量数据管理,入库方便,查询速度快,支持内容查询。

 

2、资源安全

软件具有全面、可靠的安全机制,通过权限控制、日志跟踪、数据加密机制来保障数据的安全,对不同人员、不同项目灵活设置操作权限(归档、浏览、借阅下载、统计、备份等)、并且提供数据备份、数据恢复等功能,保证系统数据安全和恢复

 

3、高效利用

软件内嵌专业浏览器,对数百种文件进行浏览,大大提高了图档查阅的效率;原有实物档案可以扫描归档,历史档案可以进行光盘备份管理。

 

4、扩展性强

软件实现了库结构、卷内目录、条目属性、界面、报表等的自由定制,同时做到操作简洁易用。开放的数据与接口,可做到与规划局规划管理信息系统、办公OA系统、数字城市系统的集成。

 

5、日志完备

强大的系统日志功能,支持图档浏览,图档下载,系统操作,系统异常等日志的查询。

综合图档管理软件FastEDM-典型案例

n  浙江华东建设工程有限公司

n  浙江省水利水电勘测设计研究院

n  杭州市城乡建设设计院

n  杭州市城市规划设计研究院

n  汉嘉设计集团股份有限公司

n  中国美院风景园林建筑设计院

n  宁波市规划设计研究院

n  温州市城市规划设计研究院

n  台州市城乡规划设计研究院

n  义乌市城市规划设计研究院

n  深圳市城市规划设计研究院

n  山东省城乡规划设计研究院

n  潍坊市规划设计研究院

n  重庆市规划设计研究院

n  江西新钢设计院

n  黑龙江省林业设计研究院

n  吉林四平市规划院

n  ……