综合图档管理系统 - 飞时达软件
关闭
关闭
关闭

城市规划信息化_规划设计_道路设计_土方计算_日照分析_图档管理

当前位置:首页 » 产品与解决方案 » 产品 » 综合图档管理系统

综合图档管理系统 方案概述

    目前在设计领域,电子化出图已经普及,各种档案资料和电子文件日益庞大,在传统的管理模式下,设计单位的电子文件分散在设计人员手中,归档工作通常是人工收集刻盘、服务器目录共享等方式,这些方式缺乏严密高效的检查机制,导致纸质归档时,很难找到对应的电子图纸。

   ·设计项目完成后,您是否为无法及时收集电子设计成果而烦恼?
   ·整理设计档案时,您是否为电子文件与纸质图纸不一致而困惑?
   ·日常设计过程中,您是否为难以查询利用相关电子图档而苦闷?
   ·在开放的网络环境中,您是否为设计成果资源的安全而忧心忡忡?

    飞时达综合图档管理系统针对以上问题量身定做,是一套集电子档案管理、实物档案管理、CAD打印入库于一体,以数据库为基础,对工程图纸、工程文档、工程数据、档案数据进行综合管理的应用软件系统。适用于勘察设计、制造业、档案局、医院、学校等有大量电子文件、纸质档案需要管理的企事业单位。总体目标是实现设计成果的有效组织、科学管理、高效利用,以提高工作效率、创造新的价值。

    系统直接搭建在Windows平台上,核心技术包括CAD技术、文件浏览器、流程与界面平台、IM通讯、数据库技术、条形码、项目位置查询、全文检索等。

  本方案包括“电子图档管理”、“纸质档案管理”、“打印出图”3个模块。

 

    纸质档案管理模块:可以完成科技、图书、文书、会计、音像等档案的查询查阅和管理工作,包括分类管理、案卷管理、条目管理、归档管理、借阅管理、查询检索、统计分析、权限分配等功能。

    电子图档管理模块:以电子文件为管理对象,简化了传统档案管理的繁琐,实现了对电子图文档的管理,包括说明书、图纸、批文、计算书等。具有入库归档、分类检索、下载管理、发行管理、权限设置、查询统计等功能。

    CAD出图模块:通过控制DWG图纸的打印出图环节,自动收集图纸、提取图纸信息入库,帮助档案管理人员快速归档,通过条形码将解决了纸质图纸与电子图纸不一致的问题,包括图签管理、条形码生成、图纸分割、打印入库四个功能。

    本方案包含系统与综合办公信息系统、生产经营管理系统、专业协同设计软件可做到无缝衔接。 

    数据流图 

系统结构图 


 

综合图档管理系统 功能特点

 ♦   图纸自动收集:通过控制图纸的打印环节,自动将电子文件存到文件库中,实现了打印与归档同步,免去了电子成果人工收集的烦恼。      

填写图签信息图


♦    条形码身份认证:图纸打印归档时,系统会自动给电子文件配上唯一的条形码并打印在图纸上,纸质图纸归档时,通过条形码扫描识别,自动将文件库中电子成果与纸质成果关联归档,实现两者同步,保证了图纸与电子文件的一致性。


♦   资源高效利用:以Web查询模式在海量知识数据和成果数据中快速查找,类似Baidu和Google查询,软件内嵌专业浏览器,对数百种文件进行浏览,大大提高了图档查阅的效率。 

填写图签信息图



♦    资源安全管理:软件具有全面、可靠的安全机制,通过权限控制、日志跟踪、数据加密机制来保障数据的安全,对不同人员、不同项目灵活设置操作权限(归档、浏览、借阅下载、发行、统计、备份等)。


♦    软件灵活易用:软件实现了库结构、条目属性、界面、报表、图签的自由定制,同时做到操作简洁易用。开放的数据与接口,可做到与设计院信息系统无缝集成。

入库归档

    归档是档案管理的一个重要环节,既要保证数据的完整性,又要做到操作简易入库归档。对于电子文件的入库,系统提供了多种方式,包括CAD打印入库、走审批流程入库、档案人员直接入库。

 

(1) CAD打印入库


    通过控制DWG图纸的打印出图环节,自动收集图纸、提取图纸信息入库,帮助档案管理人员快速归档,通过条形码将解决纸质图纸与电子图纸不一致的问题。


    本模块通过统一图框图签,规范了出图标准,提高了出图效率。


   ♦  图签管理:包括“定义图框”、“套用图框”、“填写图签信息”。

 

 

填写图签

 

    ♦   打印入库:打印入库支持二种方式,一种是设计人员直接打图,另一种是打图员打图。提交打印后,系统后台自动进行拆包、入库,同时发送打印文件到绘图仪。

 

 

图纸打印配置图

 

    ♦   纸质档案扫描:在设计人员交晒或归档纸质图纸时,档案人员通过扫描图纸条形码,系统把对应的电子文件及信息显示出来,并自动完成纸质档案和电子图纸的关联归档。

 

 

条形码扫描图

(2)走审批流程入库


    如果不按照CAD打印入库方式归档,又要求从设计到归档流程化,可以选择“走流程”归档方式。系统提供了流程定制模板,可以满足各种形式的入库审批要求。

 

 

电子图档走流程归档图

 

(3)直接入库


    由档案人员直接对电子图档、纸质档案进行归档。对于历史资料的入库,系统提供了批量入库功能。

 

 

电子图档入库归档图

档案管理

    档案管理模块是指实物档案管理,通过它可以完成科技、图书、文书、会计、设备、音像等档案的查询查阅和管理工作,包括分类管理、案卷管理、条目管理、销毁管理等功能。


(1)分类管理


    分类管理用来定义本单位档案的内容,主要包括“科技档案”、“图书档案”、“文书档案”、“会计档案”、“音像档案”等。使用单位可以根据需要来定制档案以及档案的信息字段。

 

 

档案分类定制图

 

(2)案卷管理


     案卷是档案条目汇集和存放的最终位置,分卷管理是档案管理的常用方法,案卷管理包括新建案卷、修改案卷、删除案卷、调整案卷、归卷、权限设置、调整显示字段等功能。

 

 

案卷信息图

 

 

条目归卷图

 

(3)条目管理


     条目是档案实物,条目管理是对档案条目信息的管理,包括新建条目、修改条目、删除条目、销毁条目、条目附件等功能。

 

档案条目信息图

 

(4)销毁管理


    因保存期已到或其它的原因,有些档案需要销毁,系统提供了销毁、查询历史销毁记录操作。

 

 

档案销毁管理图

 

图档浏览

     专业的浏览器对于网络应用的电子图档管理来说至关重要,飞时达专业浏览器支持DWG、Office文件、常用图片图像等格式,可以自如地进行缩小、放大、翻转。

 

 

浏览器图

 

 

借阅下载

    借阅下载包含实物档案的实物借阅管理和电子文件的下载管理。


(1)借阅管理


    借阅管理是对档案实物进行借阅管理。档案管理人员可以进行实物借阅、归还操作,可以随时查询用户借阅情况,一般用户可以查询档案或案卷实物的库存情况,还可以对实物进行预约。包括借阅、归还、预约等功能。

 

 

借阅管理

(2)下载管理


    下载管理与权限管理关系密切,既要满足下载的方便性,又要对其操作进行限制。功能包括下载、下载申请、下载审核、扫描下载。


    下载:下载有权限下载的电子图档。当无权限时,可以通过网络提交电子申请,审核人同意后,可以下载文件到本地。

 

 

下载图

    下载申请:当无权限下载电子图档时,可以选择提交一份电子申请单。

 

 

下载申请图

 

    下载审核:对下载申请单做出批复,可以设定下载期限。

 

 


下载审核图

 

    扫描下载:通过扫描枪扫描纸质图纸的方式,对应电子图纸自动下载,此功能主要用于档案管理员。

 

 

扫描下载图

 

图档发行

    图档发行主要用于把成果图发行给甲方,或者把图库中文件按照指定的目录分类导出来。对于DWG文件支持发行为DWF只读文件格式,Office文件发行为图片格式。

 

 

图档发行图

 

查询检索

    快速查询定位是电子图档管理最常用的功能,系统除提供了简单查询和条件查询方法外,还对电子图档分类也提供了灵活的配置。


    ♦ 灵活分类:以树型视图进行导航分类。此分类为逻辑分类,每个使用者都可以进行动态配置,将电子图档进行有序管理。

   

 

灵活分类图

 

    ♦  简单查询:以一个字段内容进行信息模糊匹配。

 

 

简单查询图

 

    ♦  条件查询:以多个字段内容组合来查询信息。包括项目查询、电子文件查询、案卷查询和条目查询等。

 

 

条件查询图

 

统计分析

    系统提供了通用的统计功能和报表设计工具。可以按照时间、部门、人员、分类、工程、项目,对工程、项目、图档的数量进行统计,同时还可以进行纸质档案统计、借阅统计、下载统计、浏览统计等。统计结果支持外部文件导出。

 

 

电子图档(科技档案)统计图

 

 

下载统计图

 

 

打印统计图

 

权限分配

     权限管理是一项限制操作,对不同类别的使用者进行操作设置,系统采用了系统授权与功能授权相结合,系统授权由系统管理员操作,对使用系统进行一级限制,功能授权更加具体的对电子图档进行操作限制,这里要说的是功能授权。


    电子图档权限分配可以按照用户组、角色、用户来配置,横向可以具体到工程、项目、图纸,也可以按照逻辑树自由组合条件,纵向可以按照密级配置到查看基本信息、查看详细信息、查看缩略图、详细浏览、文件下载。既满足了实际权限控制需求,又做到了操作简便。

 

 

电子图档授权图

 

系统管理

    系统管理模块,包括用户管理、权限管理、系统设置、日志管理、备份恢复五个功能。

 

 

系统管理界面

 

综合图档管理系统 典型案例

杭州市城乡建设设计院

杭州市规划设计研究院

宁波市城市规划设计研究院

台州规划设计研究院

义乌城市规划设计研究院

杭州市交通研究中心

中国美院风景园林建筑设计院

浙江华东建设工程有限公司

重庆市规划设计研究院

江西省新钢设计研究院

黑龙江省林业设计研究院

广东省惠州市规划设计研究院

……